Finalités de la mission:

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de BU Epilepsie France (BUD), et sous la supervision opérationnelle du Directeur Marketing Epilepsie France (Dir. MKT), le chef de produit Epilepsie France soutient les activités marketing Epilepsie, et notamment la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie marketing multicanale pour les produits dont il a la charge, en étroite coordination avec l’ensemble des départements de la filiale, afin d’atteindre les objectifs de la Business Unit (BU).

Fonctions principales

• Epaule le directeur marketing dans la compréhension et l’analyse du marché, la définition de la stratégie, l’élaboration et la mise en œuvre opérationnelle du plan marketing de la BU.
• Travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des équipes commerciales et médicales, notamment l’équipe commerciale terrain, pour comprendre au mieux ses besoins ainsi que ceux des patients et des professionnels de santé.
• Coordonne le développement de la campagne, l’élaboration de supports matériels, et de projets, y compris digitaux, à destination de l’équipe commerciale, sous la supervision du directeur marketing.
• Maitrise et développe son expertise et ses connaissances sur le domaine de l’Epilepsie
• Travaille en étroite collaboration avec les départements de la filiale, Médical, Réglementaire et Juridique notamment, pour développer les campagnes marketing dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.
• Forme les équipes commerciales à l’utilisation du matériel développé, des projets et s’assure de la bonne délivrance des messages promotionnels, en coordination avec le Manager des ventes.
• Coordonne l’organisation des évènements nationaux impliquants des professionnels de santé (congrès nationaux, standalones, webinaires) avec le service évènementiel.
• Coordonne la relation avec les agences (de communication, évènementielle) et prestataires de services (réglementaire) et s’assure de la qualité et du respect des délais des différents livrables.
• Assure l’archivage des dossiers selon les règles internes Jazz
• Respecte et suit les budgets alloués aux produits dont il a la charge, sous la supervision du directeur marketing.
• Elabore et gère la liste positive en collaboration avec le Pharmacien Responsable.
• Se charge du suivi des stocks des documents promotionnels et non promotionnels.
• Coordonne le process achat en relation avec le service Finance basé en Irlande :
• Demandes de création de fournisseurs, demandes d’achats dans le système de gestion,
• Mise en place des contrats de services, de fonctionnement … dans le système de gestion en liaison avec le service juridique,
• Contrôle, suivi de la facturation et approbation des règlements.

Compétences requises

Dispose de connaissances scientifiques et réglementaires lui permettant :

• de parfaitement pouvoir maîtriser l’environnement scientifique afférant aux aires thérapeutiques dont il a la charge.
• de pouvoir utiliser et prendre en compte la règlementation pharmaceutique et économique liée aux médicaments et ses évolutions afin de répondre aux besoins des professionnels de santé et de l’équipe commerciale. Dispose d’un excellent profil marketing :

• Présente d’excellentes capacités d’analyse pour résoudre les problèmes et trouver les solutions.
• Dispose de fortes qualités en pédagogie et présentation pour assurer les formations internes et assister aux congrès scientifiques.
• Présente une belle capacité d’adaptation. Répond et réagit activement face aux changements de situation ou d’information. A la capacité d’influencer les autres et renforce les supports en utilisant des technologies avancées de communication verbales et orales, et de présentation.
• Son intervention renforce et facilite l’environnement de travail pour les clients et les collaborateurs.
• A une forte capacité à gérer et réorganiser les priorités au besoin.
• Maîtrise l’ensemble des nouveaux canaux de communication, et idéalement a l’expérience de campagnes marketing multicanal, à fort tropisme digital

Compétences comportementales

• Respecte et partage les valeurs de l’entreprise.
• Sait travailler en réseau, en équipe, en témoignant une empathie importante.
• Développe des relations professionnelles en respectant l’éthique.
• Se conforme aux règles déontologiques.
• Fait preuve de curiosité et d’un état d’esprit entrepreneurial.

Formation et diplômes requis/souhaités

• Formation scientifique et diplôme scientifique ou commercial niveau Master minimum (pharmacien, biologiste, ingénieur, école de commerce, ...) requis.
• Expérience significative (2 ans minimum) en tant que chef de produit

Divers

• Maîtrise de l’informatique et notamment Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) et Microsoft Outlook.
• Anglais et français courant indispensable (écrit et oral).

Essential Job Functions:

 Reporting to the BU Director Epilepsy, France, and under the operational supervision of the Marketing Director Epilepsy France, the Product Manager Epilepsy, France supports the marketing activities of Epilepsy, in particular in the implementation of the multi-channel marketing strategy for the products for which he is responsible for France, in order to achieve the company's objectives.

Job Responsibilities and Requirements:

• Provides support to the Marketing Director, to understand and analyze the market, build the strategy, define and implement the marketing plan for the BU Epilepsy’s products.
• Works in close collaboration with the entire promotional and medical teams, and especially the field commercial team, to better understand its needs and patients and HCP needs.
• Ensures the development of the marketing campaign (material, projects, including digital projects) and its implementation for the commercial field team under the Marketing Director supervision.
• Understands and develops its knowledge and expertise in Epilepsy area.
• Works in close collaboration with the different departments, especially medical, compliance and legal, to develop the marketing campaign in accordance with local and global regulations, the Quality Policy and all other quality processes and procedures documented by Jazz Pharmaceuticals.
• Train the commercial team to use material developed in collaboration with the Sales manager.
• Coordinates the organization of national events with HCPs (participation to national congresses, standalone, webinars etc.) in collaboration with the event team.
• Coordinates the projects execution with external communication agencies, events agencies as well as an external regulatory service provider ensure marketing campaign implementation.
• Ensures the archiving of files according to Jazz SOP.
• Respects and follows the budgets allocated to the products for which he is responsible, under the Marketing Director supervision.
• Develops and manages the positive list in collaboration with the Responsible Pharmacist.
• Is in charge of monitoring stocks of promotional and non-promotional documents.
• "Business & Procurement Coordinator and Business Owner" - Relationship with the Finance department based in Ireland :
• Supplier creation requests, purchase requests in the management system,
• Implementation of service contracts, operating contracts, etc. in the management system in collaboration with the legal department,
• Control, follow-up of invoicing and approval of payments.

Required Knowledge, Skills, and Abilities

• Scientific and regulatory knowledge to be able :
• to carry out its functions.
• to use and take into account pharmaceutical and economic regulations related to medicines and their evolutions in order to meet the needs of the sales team.
• Expertise in all the new communication channels, and ideally experience in multi-channel marketing campaigns with a strong digital bias
• Scientific, regulatory and economic knowledge in the pharmaceutical field
• Has excellent analysis capabilities to solve problems and find solutions.
• Qualities in training and presentation to provide internal training and attend industrial fairs
• Strengthens and facilitates the work environment for clients and employees.
• Adaptability. Responds and reacts actively to changing situations or information. Has the ability to influence others and strengthens media using advanced verbal and oral communication technologies, and presentation
• Has a strong ability to manage and reorder priorities as needed
• Computer skills including Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel, Project)
• Excellent spoken/written English skills are essential.

Behavorial skills:

• Respect and share the values of Jazz Pharmaceuticals.
• Ability to work with a cross-functional and multi-cultural teams
• Ability to work well and deliver under pressure
• Complies with the rules of ethics
• Demonstrates initiatives (actively looking for opportunities)

Trainings and Degree :

• Scientific degree (pharmacist, engineer ..) required
• Master's degree in Marketing highly desired